avizulmarfii.ro

Avizul de însoțire a mărfii, fără formulare tipizate

Completezi un formular, iar numerotarea, datele firmei și PDF-ul vin de la sine. Îl tipărești pentru șofer sau îl trimiți pe email clientului.

Fără plată și fără card. Ai nevoie doar de o adresă de email.

Trei pași, o dată

Prima dată durează câteva minute, fiindcă îți completezi firma. Avizele următoare sunt chestiune de secunde.

Scrii CUI-ul firmei

Denumirea, numărul din registrul comerțului și adresa se completează singure, preluate din registrul public al ANAF. Verifici și salvezi.

Alegi cumpărătorul și marfa

Clienții, produsele și delegații rămân salvați după prima folosire. La al doilea aviz către același client alegi din listă.

Tipărești sau trimiți

Primești un PDF gata de tipărit. Îl poți trimite pe email direct din pagina avizului, atașat, către client sau către șofer.

Ce face în locul tău

Lucrurile mărunte care se greșesc când completezi de mână.

Numerotare pe serii

Numărul următor se ia automat, iar două avize nu pot primi același număr nici dacă le emiți în aceeași clipă de pe două calculatoare. Poți ține mai multe serii.

Datele firmei după CUI

Se preiau din registrul public al ANAF, deci nu ajung pe document cu o literă greșită. Le poți corecta oricând manual.

Clienți, produse, delegați

Se salvează pe măsură ce lucrezi. Nu trebuie să introduci nimic de două ori.

PDF și email

Document de tipărit, cu rubricile obișnuite. Emailul pleacă de la noi, dar dacă destinatarul apasă „Răspunde", răspunsul ajunge la tine.

Stocuri, dacă vrei

Opțional. Cu ele activate ai locații de depozitare, recepții și inventar, iar avizul scade marfa din depozit. Nu poți emite un aviz pe marfă care nu există.

Anulare cu urmă

Un aviz greșit se anulează cu motiv, nu dispare. Numerele rămân neîntrerupte, iar cine întreabă vede ce s-a întâmplat.

Ce este avizul de însoțire a mărfii

E documentul care merge alături de marfă în timpul transportului. Arată cine trimite, cine primește, ce se transportă, în ce cantitate și cine duce transportul — astfel încât marfa aflată pe drum să aibă în orice moment o hârtie în spate.

Se folosește mai ales când factura nu se emite în momentul livrării: la livrări care se facturează ulterior, la marfă trimisă între punctele de lucru ale aceleiași firme, la produse duse spre prelucrare sau întoarse de la un client. Factura, atunci când o emiți, rămâne documentul care stabilește ce se plătește; avizul rămâne dovada că marfa a circulat.

Avizul figurează între documentele financiar-contabile reglementate, iar rubricile lui obișnuite sunt cele pe care le găsești și în formularele tipizate din librărie. Ce anume trebuie să emiți în situația ta concretă rămâne o întrebare pentru contabilul tău — noi îți dăm documentul completat corect, nu sfaturi contabile.

Ce conține avizul pe care îl emiți aici

  • Serie și număr, dată
  • Furnizorul: denumire, CUI, registrul comerțului, adresă
  • Cumpărătorul, cu aceleași date
  • Marfa: denumire, unitate de măsură, cantitate, preț și valoare
  • Delegatul: nume, buletin, numărul auto
  • Rubrici de semnătură pentru expediere și primire
  • Observații, dacă ai ce adăuga

Întrebări

Ce ne-ați întreba înainte să vă faceți cont.

Cât costă?

Nimic, deocamdată. Nu cerem card și nu există nicio limită ascunsă de avize. Dacă vreodată apare un abonament, o spunem din timp și avizele emise până atunci rămân ale tale, descărcabile.

Înlocuiește factura?

Nu. Sunt două documente diferite, cu rosturi diferite: avizul însoțește marfa pe drum, factura stabilește ce se plătește. Când factura se emite chiar la livrare și cuprinde tot ce pleacă, avizul de regulă nu mai e necesar — dar situația ta o lămurești cu contabilul.

Câte exemplare trebuie tipărite?

În practică se tipăresc de obicei trei: unul rămâne la furnizor, unul pleacă cu transportul, unul ajunge la cumpărător. PDF-ul îl poți tipări de câte ori ai nevoie, iar avizul rămâne salvat în cont — nu-l pierzi dacă se pierde hârtia.

Trebuie să țin stocuri ca să emit avize?

Nu. Stocurile sunt o alegere pe care o faci în pagina firmei. Fără ele, scrii marfa de fiecare dată și avizul se emite ca atare. Cu ele, marfa se scade din depozit la emitere și nu poți trimite mai mult decât ai. Poți începe fără și le activezi mai târziu.

Ce legătură are cu e-Transport?

Niciuna directă. e-Transport e o declarație care se depune la ANAF pentru anumite transporturi și nu se face de aici. Avizul rămâne documentul care merge fizic cu marfa. Dacă transportul tău intră sub obligația de declarare, o rezolvi separat.

Pot emite avize pentru mai multe firme?

Da. Un cont poate ține datele mai multor firme și serii de numerotare separate — util dacă ții hârtiile pentru mai mulți clienți. Fiecare aviz păstrează datele firmei așa cum erau la data emiterii, deci un sediu schimbat peste un an nu modifică documentele vechi.

Cine răspunde pentru ce emit?

Tu. La completarea firmei declari că o reprezinți și că ai dreptul să emiți avize în numele ei, iar fiecare aviz emis e notat cu data, ora și adresa de internet de la care a plecat. Detaliile sunt în termeni.

Primul aviz, în câteva minute

Îți faci cont, completezi firma o dată și emiți. Fără plată.

Creează cont gratuit